Команда — это общее рабочее пространство: каналы, посты и тариф принадлежат команде, а участники работают в ней со своими правами. Участников приглашает владелец команды или администратор.
Как пригласить участника
- Откройте Команды (
/app/teams). Раздел виден, только если ваш тариф и ваша роль это позволяют (см. ниже). - Если у команды ещё нет названия, сервис сначала попросит задать его: введите название от 2 до 50 символов и нажмите Сохраните изменения. Позже его можно поменять кнопкой Изменить название команды.
- Нажмите Пригласить (в пустом списке — Пригласить участника).
- Введите адрес в поле Электронная почта члена команды.
- Выберите роль в списке Роль: Пользователь, Администратор или Свой набор. Для Свой набор отметьте права в списке Выберите разрешения — нужно отметить хотя бы одно. Список Роль видят только владелец и администратор; остальные могут выдавать только «свой набор».
- Нажмите Отправить приглашение.
Что произойдёт дальше:
- Если на этот адрес уже есть аккаунт, человек сразу добавляется в команду со статусом Активно.
- Если аккаунта нет, на почту уходит письмо со ссылкой Принять приглашение, а в списке участник отображается как В ожидании. Перейдя по ссылке, человек входит в аккаунт (или регистрируется) и присоединяется к команде. Письмо можно отправить ещё раз: в меню участника выберите Отправить приглашение повторно.
- Нельзя пригласить владельца команды и дважды пригласить того, кто уже в команде или уже приглашён.
Роли
В списке участников у каждого есть метка роли.
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | Главный администратор команды. Работает со всеми правами тарифа команды, оплачивает тариф. Никому не назначается и не отображается в списке участников. |
| Администратор | Все права тарифа команды, включая участников, ключи API, вебхуки, прокси и партнёрскую программу. Может подключать, ставить на паузу и удалять каналы. |
| Пользователь | Работает с содержимым: посты, расписание, медиа, аналитика и другие разделы тарифа. Не видит разделы управления: участников, ключи API, вебхуки, прокси, партнёрскую программу. В каналах не может подключать, менять статус и удалять каналы, а также менять настройки попыток публикации. |
| Свой набор | «Свой набор»: ровно те права, которые вы отметили при приглашении или в окне редактирования. Право управлять командой в этот набор не попадает никогда. Рядом с меткой показано число прав. |
Что важно знать:
- Роль не даёт больше, чем тариф команды: если в тарифе нет какой-то возможности, её не получит ни администратор, ни пользователь.
- Оплата и смена тарифа остаются у владельца: они действуют на его собственный аккаунт.
- Если действие запрещено ролью, сервис отвечает ошибкой 403 с сообщением, что роль не позволяет это действие. Ключ API работает с ролью своего автора: у пользователя нет доступа к API.
- Роли выдают и меняют только владелец и администратор. Свою роль и роль владельца не меняет никто.
Как изменить роль или права
В списке участников откройте меню участника и выберите Редактировать. В окне выберите другую роль или поправьте набор прав и нажмите Сохранить. Из этого же меню участника можно удалить из команды (Удалить). Для себя меню не показывается.
Включить и выключить участника
Чтобы на время закрыть участнику доступ, не удаляя его, откройте меню участника и выберите Отключить. Отключённый участник не может работать в команде ни в кабинете, ни через ключи API, а в списке рядом с ним стоит Отключён. Вернуть доступ — пункт Включить в том же меню. Пока приглашение не принято, отключить участника нельзя: такое приглашение можно только удалить (Удалить).
Переключение между командами
Если вас пригласили в чужие команды, в боковом меню появляется поле Выберите команду. В нём есть пункт Ваша команда (ваше собственное пространство) и список команд, в которые вы вошли. Выберите команду — кабинет переключится на неё и откроет панель, а работать вы будете с правами своей роли в ней.
Кнопка со значком людей рядом с полем ведёт на страницу Присоединённые команды (/app/joined-teams/index). Там для каждой команды есть кнопки Открыть команду (открыть команду) и Покинуть команду. Выйти из команды может любой участник, кроме её владельца; доступ к общим ресурсам команды пропадёт.
Дальше: Первый пост, Каналы: обзор, Клиенты и ссылки подключения.